Tin tức

Tổng hợp các thông tin, bài viết có giá trị liên quan đến lĩnh vực số hóa tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ

Phần mềm quản lý văn bản hiệu quả DocPro

4037 Views
Phần mềm quản lý văn bản và điều hành DocPro là một trong những phần mềm hỗ trợ công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà các đơn vị và doanh nghiệp đều mong muốn.

Với chức năng hỗ trợ người dùng thu thập dữ liệu, văn bản được để nhiều dạng cấu trúc phù hợp từng cá nhân sử dụng và chia sẽ với mọi người trong hệ thống và hiện nay phần mềm đã được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng.


Mô hình tổng thể phần mềm quản lý văn bản

Đối với các phần mềm quản lý văn bản miễn phí, phần mềm quản lý công văn miễn phí sẽ giúp các đơn vị thao tác dễ dàng tuy nhiên sẽ hạn chế tính năng khiến cho người dùng gặp khó khăn trong việc quản lý văn bản. Vì vậy, để phù hợp với từng doanh nghiệp đơn vị, phần mềm quản lý văn bản sẽ đa dạng các tính năng giúp người dung dễ dàng hơn khi sử dụng.

Các tính năng của phần mềm quản lý văn bản bao gồm:

-  Tính năng thu nhận thông tin tài liệu: Thu nhận và phân loại thông tin tài liệu là khâu quan trọng trong quá trình quản lý tài liệu giúp quá trình quản lý và tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng. Nếu người dung được sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi đến trực tuyến hiệu quả thì người văn thư xử lý công việc của mình một cách đơn giản và dễ dàng hơn.

-  Tính năng quản lý thông tin tài liệu: với tính năng này, phần mềm quản lý văn bản và điều hành giúp người sử dụng cập nhật, chỉnh sửa, tạo việc từ file tài liệu cá nhân, đồng bộ thư mục và chia sẻ tài liệu với kho tài liệu chung, các phòng ban trong cùng hệ thống.


Các tính năng chính của phần mềm quản lý văn bản

Phần mềm quản lý văn bản điều hành hệ thống thu nhận, lưu  trữ, quản lý và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó. Trong đó, thông tin phi cấu trúc bao gồm các dạng như: Văn bản tài liệu, video, hình ảnh, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ ...

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn bản còn linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng về quá trình quản lý tài liệu và bóc tách thông tin gần như tự động.

Tin vui đến với khách hàng: Nhằm giúp đỡ và giải quyết bài toán lưu trữ tài liệu cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, FSI cùng sở KHĐT thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh thực hiện chương trình khuyến mãi “Miễn phí phần mềm Docpro cho các doanh nghiệp khởi nghiệp”. Đăng ký dùng thử tại đây.

Còn rất nhiều điều thú vị về phần mềm quản lý văn bản Docpro đang chờ bạn khám phá. Để trải nghiệm về tính năng tuyệt vời này, Quý khách vui lòng đăng ký dùng thử để download phần mềm quản lý văn bản miễn phí tại địa chỉ: http://docpro.vn/dang-ky.html.

Để download phần mềm quản lý văn bản đi đến, phần mềm quản lý công văn. Quý khách vui lòng liên hệ  theo thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ phản hồi, gặp gỡ để tư vấn, trao đổi trong thời gian sớm nhất

Đánh giá bài viết:
In tại đây