Hệ thống quản lý văn bản thông minh docpro

Tại sao phải sử dụng hệ thống quản lý văn bản

Theo thống kê từ Bộ công thương, 90% thông tin quan trọng được thể hiện trên giấy và 70% giao dịch có thể không thành công nếu như văn bản bằng giấy bị thất lạc. Cách thức lưu trữ thông tin hiện tại (chỉ đơn thuần lưu giữ văn bản, tài liệu giấy bản cứng) dễ bộc lộ các điểm yếu như: tốn diện tích, chi phí bảo quản; văn bản, tài liệu dễ bị hỏng (ẩm, mốc, côn trùng…) khiến cho việc tìm kiếm, khai thác thông tin kém hiệu quả, tốn nhiều thời gian.

Trong khi đó, xu hướng quản lý văn bản điện tử với việc sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại, khoa học sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động. Đồng thời, đảm bảo tính bảo mật của thông tin và chi phí đầu tư so với hiệu quả mang lại là rất thấp. Chính vì thế, quản lý văn bản thông qua các phần mềm, hệ thống quản lý đang trở thành xu hướng được ưu thích trong những năm gần đây.

Ưu điểm của hệ thống quản lý văn bản thông minh docpro

Thị trường Việt Nam hiện nay có khá nhiều phần mềm, hệ thống quản lý văn bản do các tổ chức trong nước và ngoài nước nghiên cứu phát triển. Trong đó, phần mêm quản lý văn bản điện tử thông minh DocPro do Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI nghiên cứu phát triển được đánh giá cao hơn cả.

(Hệ thống quản lý văn bản docpro)