News

The collection of information, digital documents and valuable articles related to the management of documents, records

Phầm mềm lưu trữ văn bản , hình ảnh

289 Views
Việc quản lý và lưu trữ hình ảnh, văn bản, thông tin trên các tài liệu giấy ngày càng gặp nhiều khó khăn do chi phí bảo quản cũng như tốn diện tích. Chính vì vậy, các hình thức quản lý văn bản thông qua các hệ thống phần mềm lưu trữ ảnh, văn bản thông minh đang dần trở nên ưa chuộng bởi sự tiện ích, an toàn và tiết kiệm.

Trước đây, cách bảo quản văn bản, hình ảnh thường được tiến hành theo cách thủ công như phân loại, sắp xếp giấy tờ, sổ sách…sau đó lưu lại trong thư viện hoặc kho lưu trữ. Cách làm này thường tốn nhiều thời gian, công sức cũng như tốn diện tích lưu trữ và chi phí bảo quản rất cao. Trong khi đó, việc áp dụng phần mềm lưu trữ hình ảnh, văn bản đang dần trở thành xu thế hiện nay trong việc xây dựng chính quyền điện tử. Mặt khác, phần mềm lưu trữ văn bản giúp các doanh nghiệp tiết kiệm về thời gian và cho phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.


(Phầm mềm lưu trữ văn bản , hình ảnh)

Đã có rất nhiều đơn vị, tổ chức áp dụng giải pháp số hóa công tác quản lý tài liệu tuy nhiên không ít đơn vị đã triển khai không thành công hoặc hiệu quả không cao vì một phần là do hệ thống phần mềm lưu trữ thiết kế chưa phù hợp với chính các đơn vị đó. Việc thiết kế, tính toán giao diện cũng như tính năng phần mềm để phù hợp với các doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, để nâng cao hiệu quả quản lý văn bản, họ đều mong muốn có một hệ thống tích hợp các chức năng như phần mềm lưu trữ hồ sơ, phần mềm lưu trữ tài liệu và phần mềm lưu trữ dữ liệu.

Vì vậy, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý văn bản điện tử thông minh DocPro dựa trên các công nghệ quản lý văn bản tiên tiến nhất trên thế giới gắn liền với nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam, với các tính năng nổi bật như:

- Thực hiện thu nhận thông tin phi cấu trúc và Quản lý những thông tin được thu nhận này.

- Quản lý luồng công việc, bảo mật thông tin người dùng, tạo báo cáo thống kê, nhận dạng ký tự…

- Tự động hóa tối đa việc thu thập thông tin, định dạng tài liệu, tích hợp hệ thống nhận dạng và sửa lỗi Tiếng Việt

- Tập trung và quy trình hóa việc quản lý văn bản, cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và bảo mật,

- Tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc.

- Giải pháp quản lý văn bản, tài liệu bằng công nghệ nhân dạng tiếng Việt và bóc tách thông tin tự động giúp cho việc sử dụng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

- Hoạt động trong mạng nội bộ cũng như trên Internet tuỳ theo nhu cầu của khách hàng... giúp người dùng có thể truy cập tại bất cứ đâu.

Bên cạnh đó, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giao diện thân thiện dễ sử dụng, tính bảo mật cao nên phần mềm lưu trữ hồ sơ tài liệu DocPro đã nhanh chóng trở thành sự lựa chọn tối ưu của khách hàng. Đặc biệt, phần mềm, hệ thống quản lý văn bản thông minh DocPro vinh dự 2 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê 2016, 2017 - Giải thưởng uy tín trong lĩnh vực Công nghệ thông tin của Việt Nam do Hiệp hội phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam trao tặng.

Để trải nghiệm các tính năng của hệ thống quản lý văn bản thông minh DocPro, các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có thể đăng ký dùng thử tại: http://docpro.vn/dangky  hoặc liên hệ Công ty FSI để được hỗ trợ.

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và Phát Triển Công Nghệ FSI

Website: www.fsivietnam.com.vn

Hotline: 0904 805 255

Rating content
Print here